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 Action rêves auto ...

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MessageSujet: Action rêves auto ...   Mar 29 Avr 2008 - 18:39

Une sortie pour les personnes intéressées ... Un mail reçu ce jour ...

Chers amis,

Nous commençons à recueillir les inscriptions pour notre opération :

"ACTION REVES AUTO"du DIMANCHE 8 JUIN 2008

Vous trouverez ci-joint :

- Le fichier du Flyer annonçant cette organisation,
- La description de la journée avec le bulletin d'inscription.

Il nous rendrait naturellement service que vous nous renvoyez ce bulletin dès que possible, ceci nous faciliterait l'organisation et les préparatifs.

Nous vous remercions d'avance de votre participation à cette manifestation,destinée au soutien de causes humanitaires.

Pour le Rotary Club Nîmes - Mont Aigoual
Le Président
Michel Bossu
(coordonnées sur le document joint)





REGLEMENT

ARTICLE 1. Organisation :

Le Rotary Club de Nîmes Mont Aigoual organise la 1° journée "ACTION REVES AUTO", le dimanche 8 Juin 2008, à Nîmes (parc des expo), dans un esprit de SOLIDARITE et de TOTAL BENEVOLAT, au profit des causes
ci-après.

Chacun est invité dans cet esprit.

ARTICLE 2. Participation :

L’inscription est obligatoire pour accéder au parc véhicules, il est préférable de l'envoyer à l'avance pour faciliter
l'organisation, mais elle pourra être faite, sur place, le jour de la
manifestation.
Elle est individuelle, chaque participant devant remplir et signer sa demande
de participation.

L’inscription est gratuite. Elle inclut : café d'accueil, certaines boissons, apéritif et pot du soir, à l'exclusion du repas de midi.

Une zone sera aménagée pour les participants qui apportent leur déjeuner (boisson fournie).

Il sera possible de déjeuner au restaurant du parc (15€ p.pers.) à condition de réserver (avec le règlement) au plus tard le 1° juin (mêmes coordonnées que pour l'inscription à la journée)

ARTICLE 3.Véhicules admis :

Ne seront admis dans le parc fermé que les véhicules correspondant aux définitions figurant au recto, qui seront en conformité avec les réglementations applicables aux véhicules de tourisme circulant sur la voie
publique (hormis ceux exposés en "statique"). Tous devront être convenablement assurés.

ARTICLE 4. Déroulement :

L’organisateur, remettra à chaque participant inscrit les éléments d'identification du véhicule et du participant qu'ils devront porter ou afficher sur leur véhicule

ARTICLE 5. Responsabilité des participants :

Chaque conducteur qui participe, le fait sous sa seule responsabilité, et reste le seul gardien de son véhicule, y compris dans le parc.

Les conducteurs devront justifier d'une assurance "Responsabilité Civile" au titre de leur véhicule, y compris "passagers transportés" pour les véhicules
sortant sur la voie publique.

Les participants sont, en outre, tenus de respecter le code de la route et autres arrêtés municipaux.

ARTICLE 6. Assurance responsabilité civile
organisateur :


L’organisateur a souscrit par mesure de prudence une police d’assurance de type « RC Organisateur ».

ARTICLE 7. Accès au parc véhicules pour les
spectateurs :


Les spectateurs ont accès à la totalité du parc véhicules après versement d’un don au «Rotary Club de Nîmes Mont Aigoual» (dont le montant sera intégralement reversé aux bénéficiaires mentionnés à l’article 1).

ARTICLE 8. Passagers :

Les visiteurs qui le souhaitent pourront obtenir un billet "TOUR", en contrepartie d'un don au «Rotary Club de Nîmes Mont Aigoual» (dont le montant sera intégralement reversé aux organismes bénéficiaires mentionnés à l’article 1).

Les conducteurs participants accepteront (hormis pour les véhicules "statiques") de prendre à leur bord des visiteurs présentant un billet "TOUR", et ceux-là exclusivement pour une promenade urbaine selon un itinéraire qui leur sera précisé.

Les uns comme les autres respecteront obligatoirement les espaces prévus à cet effet.

Les conducteurs devront respecter l'itinéraire fixé par l’organisateur.

L'organisateur demande naturellement aux conducteurs de "jouer le jeu" de ces "TOURS", qui sont un élément essentiel de la réussite de la Journée.

ARTICLE 9. Respect du règlement :

Chaque participant s’engage à respecter scrupuleusement ce règlement en ne perdant jamais de vue qu’il s’agit d’une réunion amicale et non sportive
organisée par des bénévoles qui cherchent à apporter qualité et convivialité
dans le cadre d’actions humanitaires.

Pour la meilleure organisation possible, l'organisateur pourra retoucher, préciser ou compléter le présent règlement jusqu'au jour de la manifestation; dans ce cas il le fera savoir aux participants.


INSCRIPTION

NOM :
PRENOM :
ADRESSE :
CODE POSTAL VILLE :
TELEPHONE (+ portable)
e-mail :
MARQUE et
TYPE DE VEHICULE
:

ANNEE :
CLUB :
IMMATRICULATION :

Je souhaite m'inscrire à la journée "ACTION REVES AUTO"
du08/06/08

Je suis assuré :
(Cie, nature, N°)

Réservation déjeuner :
___ personnes x 15€ = _________€ (chèque joint)
J'accepte de participer aux "TOURS" (promenade urbaine avec passagers)

Véhicule non roulant.

Signature

(cocher ou rayer les mentions)

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MessageSujet: Re: Action rêves auto ...   Sam 3 Mai 2008 - 7:49

ça a l'air interressant, mais je ne pourrais pas venir, je me fais opérer 2 jours avant. Crying or Very sad
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MessageSujet: Re: Action rêves auto ...   Sam 3 Mai 2008 - 8:34

ARTICLE 3.Véhicules admis :
Ne seront admis dans le parc fermé que les véhicules correspondant aux définitions figurant au recto....


Je n'ai pas trouvé
Parce que ça donne une idée de ce qui s'y trouvera

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MessageSujet: Re: Action rêves auto ...   Dim 4 Mai 2008 - 7:42

acmacm a écrit:
ARTICLE 3.Véhicules admis :
Ne seront admis dans le parc fermé que les véhicules correspondant aux définitions figurant au recto....


Je n'ai pas trouvé
Parce que ça donne une idée de ce qui s'y trouvera

C'est parce que je n'ai pas Exclamation

J'ai mis l'info pour ceux qui sont du Gard ou autres ... Le Metal sera au Festival du Camion Décoré au parc des expos à Béziers ... Tu es des nôtres acm Question

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MessageSujet: Re: Action rêves auto ...   Dim 4 Mai 2008 - 7:43

muscles-cars a écrit:
ça a l'air interressant, mais je ne pourrais pas venir, je me fais opérer 2 jours avant. Crying or Very sad

Bonne opération muscles-cars ...sunny

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MessageSujet: Re: Action rêves auto ...   Dim 4 Mai 2008 - 9:31

décidément ce week-end là, juste après le Vigan, est très chargé:
il y a aussi le Country Show (Toulouse)
mais je choisirai sans doute d'aller faire un tour à Beziers

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MessageSujet: Re: Action rêves auto ...   Lun 5 Mai 2008 - 7:45

Tu vas au Vigan acm ?

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MessageSujet: Re: Action rêves auto ...   Mar 6 Mai 2008 - 8:34

je sais pas encore... pas très motivé
Plus de cabriolet US,
ils ne prennent pas les chiens dans leur bungalows
l'année dernière il a plu
Autant de fausses raisons pour me poser des questions
Au mieux, je pense y aller sur une journée

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